PATOffice Recherche - Patente effizient und einfach recherchieren

In unserem letzten Blogartikel haben wir grob behandelt was Patentrecherche bedeutet, wann und warum man es machen sollte und auf was genau man beim Patente recherchieren achten sollte.

Heute gehen wir einen Schritt weiter und stellen Ihnen die Patentrecherche in unserer Software PATOffice vor.

Hinweis: Aufgrund der aktuell rasanten Entwicklung im Software-Bereich, sehen wir davon ab unser Produkt im Detail vorzustellen, möchten Ihnen aber dennoch einen Einblick in unsere Funktionen und den Mehrwert den wir somit für Sie generieren, ermöglichen.

Folgende Themen umfasst dieser Blogartikel:

• Patentrecherche - ein kurzer Exkurs
• PATOffice - ein kurzer Exkurs
• PATOffice Patentrecherche

Patentrecherche - ein kurzer Exkurs

Was ist eine Patentrecherche?

Eine Patentrecherche ist ein Prozess, bei dem nach bereits existierenden Patenten in öffentlichen Patentdatenbanken gesucht wird. Ziel ist es, Informationen über bestehende Patente zu sammeln, um herauszufinden, ob eine neue Erfindung oder Idee bereits patentiert ist. Eine Patentrecherche hilft dabei, den Stand der Technik in einem bestimmten Bereich zu verstehen und ermöglicht es Erfindern, ihre Innovationen besser einzuschätzen.

Warum macht man eine Patentrecherche?

Eine Patentrecherche ist aus mehreren Gründen wichtig.

1. Sie kann helfen, kostspielige und zeitaufwändige Patentstreitigkeiten zu vermeiden. Durch die Überprüfung der Patentdatenbanken können potenzielle Patentverletzungen vermieden werden.
2. Eine Patentrecherche ermöglicht es Erfindern, festzustellen, ob ihre Idee neu und nicht offensichtlich ist. Wenn bereits ein Patent für eine ähnliche Erfindung besteht, kann dies bedeuten, dass die eigene Idee nicht patentierbar ist.
3. Patentrecherchen können auch dabei helfen, Inspiration für neue Innovationen zu finden, indem sie bestehende Technologien analysieren und Lücken oder Möglichkeiten für Verbesserungen aufdecken.

Auf was muss man bei einer Patentrecherche achten?

Zunächst ist es entscheidend, die richtige Patentdatenbank auszuwählen, die für den spezifischen Anwendungsbereich oder das Land relevant ist.

PATOffice ist ein Beispiel für den einfachen Zugang zu einer solchen Patentdatenbank. PATOffice kann dabei helfen , gezielt nach Patenten zu suchen und Informationen über den Stand der Technik zu erhalten.

Um aus der Datenflut an Patenten, nur die relevanten herauszufiltern, muss man geeignete Suchbegriffe, Synonyme und Fachbegriffe verwenden.

Daher ist es, v.a. bei kniffligen Themen, oft ratsam einen Spezialisten-Team für die Recherche zusammenzustellen, bestehend aus Patentanwalt und Fachexperte.

Weitere Tipps und Tricks finden Sie dazu hier.

Für wen ist eine Patentrecherche relevant?

Erfinder und Unternehmen, die neue Produkte oder Technologien entwickeln, können von einer Patentrecherche profitieren, um sicherzustellen, dass ihre Idee einzigartig ist und potenzielle Patentverletzungen vermieden werden. Investoren und Unternehmensberater können Patentrecherchen nutzen, um den Wert eines Unternehmens oder einer Technologieeinschätzung vorzunehmen. Anwälte und Patentprüfer verwenden Patentrecherchen, um die Gültigkeit von Patenten zu bewerten und Streitigkeiten beizulegen.

PATOffice - ein kurzer Exkurs

Was ist PATOffice?

PATOffice ist eine cloud-basierte Verwaltungs- und Analyse-Software für Patentdaten, die komplexe und zeitfressende Aufgaben wie Patentrecherchen, -analysen und Überwachungsprozesse vereinfacht.

Die Software bietet ein modernes, intuitives Dashboard, automatisierte Workflows, globale Patenrecherchemöglichkeiten und einen Analysebereich, der visuell ansprechende Einblicke bietet.

Mit PATOffice optimieren Sie Ihr IP Management, arbeiten effizient im Team zusammen und treffen mit Leichtigkeit fundierte Entscheidungen für morgen.

Der Einsatz einer Software-Lösung wie PATOffice ermöglicht Unternehmen ihrer Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein.

Welche Lösungen bietet PATOffice?

Neben einem leicht zu navigierenden Dashboards für Admins und User bietet PATOffice direkten Zugang zu weltweiten Patentdatenbanken. Patentrecherchen gehen somit kinderleicht. Recherche- bzw. Suchprofile lassen sich schnell abspeichern und in einen automatisierten Workflow übertragen. So können Sie ganz einfach PATOffice regelmäßig nach für Sie relevante Patente suchen und verpassen somit keine relevante Anmeldung oder Verfahrensstandänderung.

Einfach zu erstellende Workflows, z.B. automatisches Klassifizieren, Taggen, Weiterleitungen an KollegInnen, kommentieren oder abspeichern, steigern Ihre Effizienz und erleichtern Ihren Arbeitsalltag.

Unser neuestes Feature, PATOffice Workspaces, gibt Ihnen die Möglichkeit Patente mehrfach zu klassifizieren bzw. bestimmten Technologiefeldern mit unterschiedlicher Relevanz und Kommentaren zuzuordnen.

Die Feature Liste von PATOffice ist lang und die Warteschlange für unsere internen Entwickler noch länger. PATOffice User können also regelmäßig mit den neuesten Updates direkt im Tool rechnen.

Wer profitiert von PATOffice?

1. Erfinder, Innovatoren, Innovation Management & R&D: PATOffice unterstützt Erfinder bei der Überprüfung der Neuheit ihrer Ideen und hilft ihnen, den Stand der Technik in ihrem Bereich zu verstehen. Es ermöglicht ihnen, ihre Innovationen besser einzuschätzen und potenzielle Patentverletzungen zu vermeiden.
2. Unternehmen und Start-ups: Für Unternehmen ist es wichtig, den Markt und die bestehenden Patente in ihrem Bereich zu analysieren, um ihre Produktentwicklung und Patentstrategie zu optimieren. PATOffice bietet ihnen die erforderlichen Werkzeuge, um den Stand der Technik zu überprüfen und Wettbewerbsvorteile zu erlangen.
3. Patentanwälte und Patentprüfer: PATOffice unterstützt Patentanwälte und Patentprüfer bei der Recherche und Analyse von Patenten. Es erleichtert die Überprüfung der Patentgültigkeit, die Identifizierung von Zitierungen und die Bewertung des Standes der Technik.
4. Investoren und Technologieberater: PATOffice ermöglicht Investoren und Technologieberatern, den Wert eines Unternehmens oder einer Technologie besser einzuschätzen. Sie können Patenttrends analysieren, potenzielle Chancen identifizieren und fundierte Investitionsentscheidungen treffen.

Die Patentrecherche von PATOffice

Grenzenlose Suche - wie funktioniert unsere globale Patentrecherche?

Früher der europatent Navigator, heute die PATOffice Recherche.

Patente recherchieren ist ein relevantes Thema für viele Berufsgruppen (siehe oben). Allerdings sind frei zugängliche Tools meist komplex, das User Interface ist veraltet und nicht intuitiv gestaltet und meist sind die Tools unabhängig einsetzbar von anderer benutzen Software-Lösungen.

Was genau heißt das?

Das heißt, dass Patentrecherchen zwar mühsam durchgeführt werden können, man mit den erhaltenen Ergebnissen jedoch zunächst nicht viel anfangen kann. Ergebnisse können meist als CSV oder Excel Tabelle heruntergeladen werden, per E-Mail mit KollegInnen geteilt und dann irgendwo abgespeichert werden, wo man die Ergebnisse nie wieder findet.

Bei PATOffice lösen wir genau dieses Problem.

Die PATOffice Recherche ist Teil unserer Software-Lösung und kann direkt über den Menüpunkt “Recherche” angesteuert werden.

Im Grunde funktioniert die PATOffice Recherche ähnlich, wie jede andere freizugängliche Lösung von bspw. ESPACENET oder USTPO. Ganz ungeniert sagen wir aber, unsere Lösung ist wesentlich moderner, einfacher und intuitiver - kann also von jedem schnell und einfach bedient werden.

Dabei sind die Suchbegriff- und Eingabemöglichkeiten schier grenzenlos. Jeder Datenpunkt aus einem Patentdokument kann eingegeben werden bzw. als Filtermöglichkeit herangezogen werden.

Weltweite Daten - woher beziehen wir unsere Daten?

Wir beziehen unsere Daten von IFI CLAIMS bzw. IFI DIRECT.

IFI DIRECT bietet eine globale Patentdatenbank und einen Webservice für Anwendungsentwickler, Datenwissenschaftler und Produktmanager.

Abgesicherte Recherchen - wie stellen wir sicher, dass Ihre Patentrecherchen nicht zugänglich ist?

Alle PATOffice Kunden erhalten eine eigenen Mandantenzugang, das heißt PATOffice trennt Inhalte datenbanktechnisch streng voneinander. Initiale Patentrecherchen über unsere Datenprovider erfolgen über eine API Schnittstelle. So gelangen alle Ergebnisse zunächst in das PATOffice Interface. Um die Patentschriften dann in PATOffice langfristig zugänglich zu machen, fügt man diese zur firmeninternen PATOffice Datenbank hinzu. Dort sind sie auch gleich einem Arbeitsbereich (Workspace, für z.B. ein bestimmtes Technologiefeld) zugeordnet.

Gespeicherte Schriften aus sogenannten Rechercheprojekten bleiben Ihnen somit an einem sicheren Ort erhalten und sie können die Schriften entweder zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal abrufen oder direkt als relevante Schrift ihrem Monitoring hinzufügen.

Recherchieren und darüber hinaus - wie arbeitet man mit den Ergebnissen?

Patente in weltweiten Datenbanken zu finden und auf die Relevanz für das eigene Unternehmen, das eigene Themenfeld bzw. Technologiebereich zu überpüfen, ist eine Sache. Die andere Sache, in unseren Augen mindestens genau so wichtig, ist die Arbeit mit den Ergebnissen.

Was fange ich mit den Treffern an? Wie arbeite ich mich durch die relevanten Schriften? Wie leite ich diese an KollegInnen weiter? Wie mache ich mir Notizen oder wie kategorisiere ich die Schriften sinnvoll und effizient?

Genau diese Fragen haben wir uns bei PATOffice auch gestellt.

Deswegen haben hört bei uns die Patentrecherche nach dem erfolgreichen Finden von relevanten Patenten noch lange nicht auf.

Spannende Schriften können direkt abgespeichert werden:

1. In einem statischen Workspace - einem Projekt: Entweder in einem abgesicherten statischen Workspace, also quasi eine Recherche, die man so wie sie ist abspeichert, um sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder finden zu können.‍
2. In einem Monitoring-Profil: Sind die Recherche und die einhergehenden Suchbegriffe so treffend gewesen, dass eigentlich alle Treffer für Sie hochrelevant scheinen, können wir die Variablen der Recherche auch als ein eigenes Monitoring-Profil anlegen, oder sie zu einem bestehenden hinzufügen. So erhalten Sie regelmäßig die neusten Schriften, die zu dieser Rechercheeingabe passen‍
3. Oder “Lose” in Ihrer PATOffice Datenbank: Sie können Schriften auch ohne Zuweisung zu einem bestimmten Workspace in Ihrer ganz persönlichen PATOffice Datenbank (wir nennen es auch die PATOffice Suche) abspeichern. So gehört die Schrift erstmal nicht zu einem bestimmten Workspace - sie können die Schrift aber zu einem späteren Zeitpunkt leicht wiederfinden und beizeiten mit dieser Arbeiten.

Egal wo man die Schrift schlussendlich abspeichert, nach Abspeicherung ist es überall in PATOffice möglich mit der Schrift zu arbeiten.

Per Klick auf die Schrift gelangen Sie direkt ins Patent, in unseren sogenannten “Detail View”

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Im PATOffice Detail lässt sich wunderbar leicht arbeiten. Der linke Teil gibt die bibliografischen Daten der Patentschrift aus. Hier findet man alle Informationen der Schrift und kann sich die gewünschte Ansicht darstellen lassen:

Bspw. Zeichnungen und Beschreibungen, Ansprüche und Zitationen, oder Zeichnungen und Zeichnungen 😉

Auf der rechten Seite kann man neue Informationen hinzufügen:

• Bewertung
• Tags
• Benutzer
• Kommentare
• etc.

So wird das Arbeiten mit neu recherchierten Patenten zum absoluten Kinderspiel.

Patentrecherche integriert in Ihr IP Management System - alle Vorteile auf einen Blick

• Alles in einem Tool - sie können ihre Patentrecherche direkt in ihrem bekannten Überwachungstool durchführen
• Einfaches User Interface - unsere PATOffice Recherche kann tatsächlich jeder bedienen
• Ergebnisdarstellung nach Ihren Wünschen - die tabellarische Darstellung der Ergebnisse können ganz nach Ihren Wünschen angepasst werden. So wie Sie eben am besten arbeiten können
• Schnelles Abspeichern in Workspaces oder in der PATOffice Datenbank
• Aufgeräumtes Recherchemanagement
• Direkte Arbeitsmöglichkeit mit der Schrift im Tool (Kommentare, Bewertungen, Tags, Benutzer, u.v.m.)
• Export der Ergebnisse
• Einfache Workflow-Erstellung mit relevanten Rechercheergebnissen

KI im Patentmanagement oder warum wir unsere KI aktuell noch anderweitig arbeiten lassen - alle Nachteile auf einen Blick

• Patente recherchieren ist komplex - die Recherche von Patentdaten ist komplex. Vor allem liegt dies an der unvorstellbaren Masse an Patentschriften (aktuell über 150 Mio. Dokumente). Um hier nur die relevanten herauszufiltern, bedarf es einer intelligenten und vor allem sinnvollen Recherche mit entsprechenden Suchbegriffen. Wie oben bereits erwähnt, empfehlen wir hier den Support von PatentanwältInnen und Fachexperten um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.
• KI noch nicht integriert: Noch verwenden wir in unserer eigene Recherchefunktion KI nicht, d.h. unsere Recherchefunktion liefert Ihnen noch keine Synonyme für Begrifflichkeiten oder ähnliche Suchanfragen.

Aber: Die Integration unserer KI geht eigentlich noch einen Schritt weiter und macht die Patentrecherche tendenziell noch effizienter.

Hierfür einen kurzen Exkurs in unseren KI-Ansatz - ein eigener Blogeintrag ist bereits dazu geplant:

Exkurs PATOffice KI

Unsere KI, wir nennen sie PIA, ist ein Tool, welches die komplette Patentlandschaft screent. Ohne die Definition von bestimmten Suchbegriffen, wie Anmelder, Titel, Ansprüchen u.s.w. Unsere PIA bedient sich derjenigen Daten, die bei der Patentbewertung unserer Kunden gesammelt werden. Doch keine Angst - es werden nur die Daten der eigenen Patentbewertung genutzt. Heißt also, unsere Kunden bewerten Patente, wir trainieren damit PIA und PIA screent alle Patente weltweit und macht uns auf genau diejenigen aufmerksam die für uns auch relevant sein könnten - und all das basiert nur auf meinen eigenen Bewertungen.

Klingt spannend? Dann schauen Sie gerne direkt in unser KI Webinar. Wir haben es bereits aufgezeichnet 🙂