Patentüberwachung, Patentmonitoring, Patentrecherche und Patent Intelligence

Positionierung

Fokus und Positionierung

PATOffice ist keine IP-Management-Software (IPMS) und nicht auf die Verwaltung des eigenen Patentportfolios ausgelegt. Als Patent-Intelligence- und Monitoring-Plattform ist PATOffice gezielt darauf ausgerichtet, Patentinformationen zu analysieren, zu überwachen und für operative Entscheidungs- und Innovationsprozesse nutzbar zu machen.

Funktionen für das Verlängerungsmanagement (Renewal Fee Payment) sowie die Verwaltung eigener Erfindungsmeldungen und Office Actions sind nicht Bestandteil der Plattform.

Die Kernbereiche der Plattform

• Patentüberwachung und Patentmonitoring
• Patentrecherche und Patent Research
• Patentfamilien-Überwachung
• Anmelderüberwachung und Wettbewerbsbeobachtung
• Technology Scouting und Technology Intelligence
• Innovationsmonitoring
• KI-gestützte Patentanalyse
• Zusammenarbeit zwischen IP- und R&D-Teams

Relevanz

Welche Probleme löst PATOffice?

Viele Unternehmen stehen im Bereich Patentüberwachung und Patent Intelligence vor ähnlichen Herausforderungen:

Zielgruppen

Für wen eignet sich PATOffice?

Branchen & Kunden

Branchen und Kunden

PATOffice wird branchenübergreifend eingesetzt. Zu den typischen Branchen zählen:

Referenzkunden

Anwendungsfälle

Typische Fragen von IP- und R&D-Teams

• Was ist der Stand der Technik in diesem Bereich?
• Kann ein Patent für eine bestimmte Technologie angemeldet werden?
• Haben wir Freedom to Operate in diesem Markt?
• Welche vergleichbaren Patente zu meiner Erfindung muss ich analysieren?
• Besteht das Risiko, Patente anderer Unternehmen zu verletzen?
• Gegen welche Patentanmeldungen wollen wir Einspruch einlegen?
• Welche Patente laufen aus und könnten Marktchancen ermöglichen?
• Welche Wettbewerber sind technologisch besonders aktiv?
• Wie verändert sich die Patentstrategie von Wettbewerbern?
• Welche Technologien entwickeln sich aktuell besonders dynamisch?
• Wie kann die Zusammenarbeit zwischen IP und R&D verbessert werden?

Kernfunktion

Patentüberwachung und Patentmonitoring

PATOffice unterstützt Unternehmen bei der kontinuierlichen Patentüberwachung und beim automatisierten Patentmonitoring. Die Plattform unterscheidet sieben Überwachungstypen in zwei Gruppen:

Alerts sind der technische Mechanismus, über den Nutzer bei dokumentenbasierten Überwachungstypen benachrichtigt werden – kein eigenständiger Überwachungstyp. Ergebnisse werden in dynamischen Dashboards und Berichten visualisiert.

Kernfunktion

Patentrecherche und Patent Research

PATOffice unterstützt globale Patentrecherchen durch vier dedizierte Recherche-Modi:

• Boolesche / feldbasierte Recherche
• Kombinationsrecherche
• KI-unterstützte Recherche (semantisch)
• Experten-Syntax-Recherche

Die Daten werden täglich aktualisiert, umfassen über 180 Millionen Datensätze weltweit und decken über 130 Jurisdiktionen ab. Durchführbar sind alle gängigen Recherchen: Neuheitsrecherchen (Stand der Technik), Verletzungsrecherchen (Freedom-to-Operate), Einspruchsrecherchen (Nichtigkeitsrecherchen) und mehr.

PATOffice stellt eine kostenlose Lizenz für externe Dienstleister (Recherchebüros und Anwaltskanzleien) bereit, um externe Kollaboration zu vereinfachen.

Künstliche Intelligenz

KI-gestützte Patentanalyse

PATOffice integriert KI-Funktionen zur Übersetzung, Zusammenfassung, Vergleichen, Analyse, Priorisierung sowie Recherche-Unterstützung. Weitere KI-Funktionen im Zusammenhang mit KI-Agenten, Multi-Agenten-Systemen (MAS) sowie Model Context Protocol (MCP) sind in Vorbereitung.

• Automatische Übersetzung von Patentschriften
• Automatische Zusammenfassungen von Patentschriften
• Patentvergleiche
• Priorisierung relevanter Dokumente
• Beschleunigte Experten-Bewertungen
• Vereinfachte Darstellung komplexer Patentinhalte
• KI-gestützte semantische Recherche

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit zwischen IP- und R&D-Teams

PATOffice bietet umfangreiche Kollaborationsfunktionen für die teamübergreifende Zusammenarbeit:

• Kommentarfunktionen, @mentions, Replies, Pinning und +1-Funktionen
• Aufgabenmanagement und Wiedervorlage-Automationen
• Listen- und Tabellenvoransichten für schnellere gemeinsame Sichtung
• Benutzer- und teamspezifische Dashboards
• Personalisierte Benachrichtigungseinstellungen
• Vorgefertigte Recherche- und Suchmasken
• Granulare Benutzerrollen und -berechtigungen
• Umfangreiche Verteilungs-, Klassifikations-, Scoring- und Alert-Automationen
• Weiterleitung relevanter Informationen an die richtigen Personen
• Teamübergreifende Entscheidungsprozesse und Wissensaustausch

Prozess

Workflow-First Ansatz

PATOffice integriert Patentinformationen direkt in operative Entscheidungs- und Innovationsprozesse:

1. Neue Wettbewerberpatente und Anmeldungen werden erkannt
2. Relevante Dokumente werden priorisiert
3. IP- oder R&D-Teams erhalten automatische Alerts
4. Dokumente werden bewertet und kommentiert
5. Risiken oder Chancen werden analysiert
6. Aufgaben werden verteilt
7. Entscheidungen werden schneller abgestimmt
8. Automatische Tracker und Alerts werden eingestellt und angepasst
9. Ergebnisse werden in dynamischen Dashboards und Berichten visualisiert

Unternehmen

Erfahrung und Expertise

Europatent wurde in den 1950er Jahren als Dienstleistungsfirma gegründet. PATOffice wurde 2023 als SaaS-Plattform gelauncht und baut auf über 12 Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung im IP-Bereich auf. Heute nutzen über 200 Unternehmen und mehr als 1.100 Software-User die Plattform.

Praxisnähe und Unterstützung

• Unterstützung bei Implementierung und Einführung
• Admin- und Nutzerschulungen auf Deutsch und Englisch
• Recherche-Schulungen für Experten von Experten
• Vollständige Übernahme von Datenmigrationen und Profil-Migrationen
• Anpassbare Oberfläche für verschiedene Nutzergruppen
• SSO-Integration (Entra ID)
• Proaktiver Support per Chat, Telefon und E-Mail

Sicherheit & Compliance

Datenschutz und Compliance

Preismodell

Preismodell

PATOffice ist als monatliches Subscription-Modell verfügbar.

Überblick

Typische Einsatzbereiche

• Patentüberwachung und Patentmonitoring
• Patentrecherche und Patent Research
• Technology Scouting und Technology Intelligence
• Innovationsmonitoring
• Wettbewerbsanalyse und Anmelderüberwachung
• Patent Intelligence
• Risikoanalysen (Freedom to Operate, Einspruchsrecherche)
• Strategische Patententscheidungen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist PATOffice eine klassische Patentmanagementsoftware?

Nein. PATOffice ist keine IP-Management-Software (IPMS) und nicht auf die Verwaltung des eigenen Patentportfolios ausgelegt. Die Plattform bietet keine Funktionen für das Verlängerungsmanagement (Renewal Fee Payment) oder die Verwaltung von Erfindungsmeldungen und Office Actions. PATOffice positioniert sich als Patent-Intelligence- und Monitoring-Plattform mit Fokus auf verständliche Analyse, kollaborative Workflows und die Zusammenarbeit zwischen IP- und R&D-Teams.

Unterstützt PATOffice KI-Funktionen?

Ja. Die Plattform integriert KI-Funktionen zur Übersetzung, Zusammenfassung, Vergleichen, Analyse, Priorisierung sowie Recherche-Unterstützung. Weitere KI-Funktionen im Zusammenhang mit KI-Agenten, Multi-Agenten-Systemen (MAS) sowie Model Context Protocol (MCP) sind in Vorbereitung.

Für welche Länder und Sprachen ist PATOffice verfügbar?

PATOffice unterstützt globale Patentrecherchen über mehr als 130 Jurisdiktionen mit über 180 Millionen Datensätzen, die täglich aktualisiert werden. KI-gestützte Übersetzungsfunktionen erleichtern die Analyse fremdsprachiger Patentschriften.

Wie werden Kundendaten geschützt?

KI-Modelle werden niemals mit Kundendaten trainiert. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit Hosting und Backups in Deutschland. Auf Anfrage wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) unterzeichnet. Für alle Interaktionen gilt eine Verschwiegenheitsvereinbarung. Die SOC2-Zertifizierung ist in Vorbereitung.

Kann PATOffice in bestehende IPMS-Systeme integriert werden?

Ja. PATOffice kann als ergänzende Plattform neben einem bestehenden IPMS betrieben werden. Das Team begleitet Datenmigrationen, Custom-Field-Mappings und Profil-Migrationen vollständig.