Eine Regel ist ein Filter plus eine Aktion. Speichere eine Recherche als Regel und jedes neue passende Patent wird automatisch getaggt, bewertet, zugewiesen oder in den richtigen Workspace kopiert.
Jede Regel verknüpft eine Reihe von Bedingungen mit genau einer Aktion. Baue den Filter mit der PATOffice-Suche, dann entscheide, was passieren soll.
Über die Suche definiert, jedes Kriterium ist möglich. Speichere die Recherche, und ihre Bedingungen werden zur Regel.
Eine Aktion pro Regel. Dokumente, die den Filter passieren, werden im selben Moment bearbeitet. Jeden Tag, automatisch.
Tags oder Kategorien automatisch auf jedes passende Dokument anwenden.
Die richtigen Kolleg:innen zuweisen, damit nichts unbearbeitet liegen bleibt.
Content-Score-Relevanz hinzufügen, setzen oder zurücksetzen.
Dokumente zu Trackern und Monitoring-Profilen hinzufügen.
Passende Treffer im gewünschten Format als Batch exportieren.
Den Workspace sauber halten. Dokumente ein- oder auslagern.
Tags über alle Mitglieder einer Patentfamilie verteilen.
Dokumente automatisch zwischen Workspaces routen.
Nutzer per E-Mail an noch offene Zuweisungen erinnern.
Eine Person oder ein Team benachrichtigen, sobald eine Regel greift.
Strukturierte Bewertungsanfragen für neue Treffer auslösen.
Die Aktionsbibliothek wächst stetig. Sag uns, was du als Nächstes automatisieren würdest.
Speichere in der kostenlosen Testphase eine Suche als Regel und neue Dokumente werden automatisch weitergeleitet. Oder lass dir alles von unserem Team zeigen.
Sequenzen sind Regelsätze, die in einer festgelegten Reihenfolge laufen. Erst nach Relevanz bewerten, dann nach Thema taggen, dann die Treffer in einen geteilten Workspace routen, die gesamte Review-Pipeline läuft jeden Tag gleich, von selbst.
Filter in der PATOffice-Suche setzen — Anmelder, Titel, IPC, Familienereignisse, jede Kombination.
Ergebnisse passen? Recherche als Regel speichern und benennen.
Taggen, zuweisen, bewerten, routen oder benachrichtigen — du bestimmst, was mit jedem Treffer passiert.
Regeln zu geordneten Sequenzen kombinieren, an Workspaces binden und täglich laufen lassen.
Sieh in einer kurzen Demo, wie Regeln und Sequenzen dein Patent-Review automatisieren. Vom ersten Filter bis zum geteilten Workspace.
